Самозанятые без бумажной рутины: договоры, закрывающие документы и вычет по КПН

Исполнители подписывают договоры в приложении, бумаги возить не нужно. 4 % социальных платежей KasipHub как налоговый агент удерживает и сдаёт в бюджет сам — у бухгалтерии меньше ручной работы и поводов для штрафов.

Как это работает
kasiphub · кабинет заказчика
Документы по каждой заявке

От заявки до архива: документы появляются по ходу работы

Договор оказания услуг вы подписываете напрямую с исполнителем. С KasipHub у компании отдельный договор — на использование платформы.

  1. 1 Заявка

    Задача, адрес, даты и ставка — за час, смену или объём работы.

  2. 2 Договор

    Вы принимаете отклик исполнителя, и договор подписывается онлайн.

    Договор

    Отдельный на каждую заявку, видно дату и время подписи

  3. 3 Смена

    Исполнитель работает, вы отмечаете результат в кабинете.

  4. 4 Выплата

    Одно пополнение: вознаграждение — на карты, 4 % — в бюджет.

    Акт Чек

    На каждую выплату. Чек за исполнителя выпускает платформа

  5. 5 Комиссия

    На свои услуги KasipHub выставляет отдельные документы.

    ЭСФ АВР

    Комиссию тоже можно учесть в расходах

  6. Архив

    Документы лежат по заявкам и скачиваются в любой момент.

    Операции по исполнителям выгружаются в 1С

Как поставить оплату исполнителям в расходы

С 2026 года вычет по КПН зависит от того, кому идёт оплата.

Кому вы платите?

Самозанятому через KasipHub

Можно в расходы

Подтверждают чек самозанятого, договор и акт — всё лежит в кабинете по каждой заявке.

ИП на упрощённой декларации

Нельзя в расходы

С 2026 года такие расходы к вычету не принимаются (ст. 286 НК РК).

KasipHub за услуги платформы

Можно в расходы

Подтверждают ЭСФ и АВР, которые выставляет платформа.

Как рассчитаться с 40 исполнителями: ГПХ, ИП или платформа

Каждый квадрат — одна операция по одному исполнителю. ЧёрныеБелые делает ваша бухгалтерия, зелёные — KasipHub.

ваша бухгалтерияKasipHub

Договор ГПХ

Договоры
Акты
Переводы
Налоги и взносы

160операций на вас

ИП

Проверка документов
Оплата счетов

Документы и налоги ИП готовит сам, но проверять их всё равно вам

80операций на вас

KasipHub

Ваши Пополнение счёта, 1С, вычет по КПН
KasipHub делает за вас
Договоры
Статусы самозанятых
Выплаты на карты
4 % в бюджет
Акты и чеки

3действия на всю заявку

Счёт условный: одна операция — одно действие по одному исполнителю.

Сколько вы заплатите: вознаграждение, 4 % и комиссия

Три составляющие цены: то, что получают исполнители, социальные платежи в бюджет и вознаграждение платформы.

Кто находит исполнителей
4 % социальных платежей платит

Расчёт

Начислено исполнителямпо договору на каждую заявку800 000 ₸
Придёт на картына каждую выплату — акт и чек800 000 ₸
Социальные платежи 4 %удерживает платформа и сдаёт в бюджет32 000 ₸
Комиссия KasipHub 4 %на неё — ЭСФ и АВР32 000 ₸
Всего к оплатедругих платежей нет864 000 ₸

Цифры ориентировочные. Точную стоимость под ваш объём назовёт менеджер.

Вопросы, которые обычно задаёт бухгалтер

Не нашли ответ? Задайте его на показе — разберём вашу ситуацию.

Пойдут ли выплаты исполнителям в расходы по КПН?

Да. Ограничение на вычет с 2026 года касается услуг ИП на упрощённой декларации (ст. 286 НК РК), на самозанятых оно не распространяется. Для учёта нужны чек самозанятого, договор и акт — платформа готовит все три по каждой заявке.

Какие платежи идут с дохода исполнителя?

Налог на доход по режиму самозанятых — 0 %. Есть только социальные платежи 4 %: по 1 % на ОПВ, ОПВР (их самозанятый платит за себя), СО и ВОСМС. Удерживает и перечисляет их платформа.

За чей счёт 4 % и комиссия?

Комиссия — на стороне заказчика. С 4 % решаете сами: либо они вычитаются из ставки исполнителя, либо компания добавляет их сверху, и человек получает ставку целиком.

Кто выпускает чек на выплату?

Платформа: оператор интернет-платформы сам формирует чек на каждую выплату самозанятому. Найти его можно в кабинете рядом с актом. За свои услуги KasipHub отдельно выставляет ЭСФ и АВР.

Когда деньги приходят исполнителю?

После того как вы подтвердите выполнение. Компания пополняет счёт один раз, и выплаты расходятся всем исполнителям по реестру.

Как операции попадают в 1С?

Операции по исполнителям выгружаются в 1С автоматически, вручную заводить ничего не нужно.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет, кабинет открывается в обычном браузере. Приложение (iOS или Android) ставят только исполнители.

А если придёт проверка?

По каждой выплате есть договор, акт, чек и отчёт, а социальные платежи за исполнителя перечислены платформой как налоговым агентом.

Можно ли перевести штатных сотрудников на самозанятость?

Нет, и мы этого не предлагаем: перевод штатных сотрудников в самозанятые — прямой риск переквалификации. Платформа нужна для сменных и краткосрочных задач и для новых исполнителей.

Подойдёт ли KasipHub вашей задаче

Платформа нужна, когда людей привлекают под объём работ, а не вместо штата.

Да

  • Людей нужно больше на сезонПривлекаете исполнителей под объём, без найма в штат
  • Работа сменами — разово или постоянноОт пары часов до регулярных смен
  • Своих исполнителей не хватаетНовых подберёт KasipHub

Нет

  • Перевести штатных сотрудников в самозанятыеНе предлагаем: это прямой риск переквалификации
  • Работа, которую нельзя передать самозанятымВид работ проверяем ещё до старта

Посчитаем стоимость для вашей компании

Достаточно номера телефона. Менеджер позвонит в рабочее время, сделает расчёт по вашим данным и покажет кабинет — можно вместе с бухгалтером.

Расчёт стоимости

Перезвоним в рабочее время, посчитаем стоимость под ваш объём и покажем кабинет.

Что нужно

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Оставить заявку

Перезвоним в рабочее время, посчитаем стоимость под ваш объём и покажем кабинет.

Что нужно

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.